Legal · Versión vigente desde el 9 de octubre de 2026

Uso de Inteligencia Artificial

SOPH.IA usa modelos de inteligencia artificial para ayudarte a redactar, resumir, transcribir y responder. Es una ayuda potente, pero no infalible. Este documento explica sus límites y cómo usarla con responsabilidad.

Sección 01

Qué hace la IA en la plataforma

Redacta borradores de actas, informes y comunicados; extrae datos de archivos; transcribe y resume reuniones; responde preguntas de los asistentes virtuales y del asistente del reglamento. Los modelos son de terceros (Anthropic y OpenAI) y se acceden por API; ver la Política de Privacidad.

Sección 02

Límites que debes conocer

  • La IA puede equivocarse: inventar datos, omitir información, confundir cifras, nombres o fechas, o malinterpretar un texto.
  • Las referencias a normas (por ejemplo, la Ley 675 de 2001) son orientativas y pueden estar incompletas o desactualizadas.
  • Las respuestas del asistente del reglamento se basan en el texto que se cargó; si ese texto es incompleto, la respuesta también lo será.
  • La transcripción de audio puede fallar con ruido, acentos o voces superpuestas.

Sección 03

Siempre hay una persona a cargo

Todo resultado es un borrador. Revísalo, corrígelo y valídalo antes de firmarlo, publicarlo, enviarlo o cobrarlo. SOPH.IA no presta asesoría jurídica, contable ni financiera y no reemplaza a un abogado, contador u otro profesional. La responsabilidad por el uso del resultado es de quien lo usa (ver los Términos y Condiciones).

Sección 04

Decisiones que afectan a personas

No uses la IA como único fundamento para imponer sanciones, multas, restricciones o cobros a residentes. Esas decisiones deben respetar el debido proceso, el reglamento de propiedad horizontal y la ley, y ser tomadas y motivadas por la persona o el órgano competente, después de verificar los hechos.

Sección 05

Tus datos y la IA

Enviamos a los modelos solo lo necesario para cada función. Los proveedores de IA se contratan por API y, según sus condiciones vigentes, no usan por defecto esos datos para entrenar sus modelos; SOPH.IA tampoco usa tu contenido para entrenar modelos propios. Evita cargar datos sensibles o innecesarios.

Sección 06

Transparencia y reportes

Cuando corresponda, indica a los destinatarios que un documento fue elaborado con ayuda de inteligencia artificial. Si detectas un error grave, un contenido inapropiado o un uso indebido, escríbenos a soporte@sophiagrouph.com y lo revisaremos.