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Generado por SOPH.IA con datos de ejemplo de un conjunto residencial ficticio de 155 unidades.

Conjunto Residencial Ejemplo P.H. · NIT 901.234.567-8

ACTA No. 003

Consejo de Administración

Bogotá D.C., martes 12 de mayo de 2026 · 7:00 p.m. · Salón comunal (modalidad mixta)

1. Verificación de quórum

Siendo las 7:08 p.m., el secretario verificó la asistencia de cuatro (4) de los cinco (5) miembros principales del Consejo de Administración. En consecuencia, y en armonía con el artículo 45 de la Ley 675 de 2001 —que exige para deliberar válidamente «más de la mitad de los coeficientes»—, se declaró la existencia de quórum deliberatorio y decisorio conforme al reglamento de propiedad horizontal del conjunto.

Asistieron igualmente, con voz pero sin voto, la administradora del conjunto y el revisor fiscal, invitados para los puntos 3 y 4 del orden del día.

2. Orden del día

  1. Verificación de quórum.
  2. Lectura y aprobación del acta anterior (Acta No. 002).
  3. Informe de cartera con corte al 30 de abril de 2026.
  4. Aprobación del mantenimiento correctivo de la bomba eyectora.
  5. Proposiciones y varios.

Sometido a consideración, el orden del día fue aprobado por unanimidad (4 votos a favor).

3. Desarrollo de la sesión

3.1. Aprobación del acta anterior

El secretario dio lectura al Acta No. 002, correspondiente a la sesión ordinaria del 14 de abril de 2026, remitida previamente a los consejeros por correo electrónico. La consejera del puesto 3 solicitó precisar la fecha de entrega del inventario de zonas comunes consignada en los compromisos, corrección que fue aceptada.

Con la corrección incorporada, el acta fue aprobada por unanimidad y se dispuso su firma y archivo en el libro de actas del consejo.

3.2. Informe de cartera

La administradora presentó el informe de cartera con corte al 30 de abril de 2026: la cartera vencida asciende a $18.420.000 COP, equivalente al 6,2 % del recaudo esperado, con nueve (9) unidades en mora de las 155 que integran el conjunto. Dos (2) unidades mantienen acuerdos de pago vigentes y al día, y tres (3) unidades concentran el 68 % del total de la mora. El recaudo del mes alcanzó el 94 %.

El Consejo, conforme al manual de cartera vigente, aprobó por unanimidad remitir a cobro prejurídico la obligación de la unidad T2-404, con mora superior a noventa (90) días y saldo de $4.150.000 COP, previa última comunicación persuasiva que enviará la administración.

3.3. Mantenimiento correctivo de la bomba eyectora

La administración presentó tres (3) cotizaciones para el mantenimiento correctivo de la bomba eyectora de aguas residuales del sótano 2: Hidrobombas S.A.S. por $5.350.000 COP; Técnicos Hidráulicos Ltda. por $4.800.000 COP (incluye repuestos originales y garantía de doce meses); y Servibombas del Norte por $5.120.000 COP.

Analizadas las propuestas, el Consejo aprobó por unanimidad adjudicar el trabajo a Técnicos Hidráulicos Ltda. por valor de $4.800.000 COP, con cargo al rubro de mantenimiento de equipos (saldo disponible: $7.200.000 COP). La intervención se ejecutará los días 23 y 24 de mayo, con notificación previa a los residentes de las torres 1 y 2 por posible suspensión temporal del servicio.

3.4. Proposiciones y varios

Se solicitó a la administración cotizar la instalación de dos cámaras adicionales en el parqueadero de visitantes, para estudio en la próxima sesión. Se confirmó la jornada de poda y jardinería para el sábado 30 de mayo y se recordó a los consejeros la asamblea extraordinaria convocada para el 20 de junio de 2026.

4. Compromisos

CompromisoResponsableFecha
Contratar y programar mantenimiento de la bomba eyectoraAdministradora20 may 2026
Circular a torres 1 y 2 por suspensión temporal del servicioSecretario19 may 2026
Remitir unidad T2-404 a cobro prejurídicoAdministradora22 may 2026
Cotizaciones CCTV parqueadero de visitantesAdministradoraPróxima sesión

No siendo otro el objeto de la presente reunión, se levantó la sesión a las 9:05 p.m. En constancia firman:

María Fernanda Ruiz

Presidente del Consejo

Carlos Andrés Pardo

Secretario

Generado en 2 min 47 s·Citas verificadas contra Ley 675 de 2001

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